Huren in Nederland als expat: alles wat je moet weten

1 maand geleden

10 minuten leestijd

Expatstel bekijkt huurwoningen aan een Amsterdamse gracht tijdens hun zoektocht naar een huurhuis in Nederland.

Zo vind je als expat sneller een huurwoning in Nederland

Verhuis je naar Nederland?

Dan weet je waarschijnlijk al dat het ontzettend moeilijk kan zijn om hier een huurwoning te vinden. De markt is competitief en zelfs een bezichtiging regelen kan lastig zijn, omdat de beschikbare plekken bijna direct volgeboekt zijn zodra een nieuwe woning online komt.

Als je vanuit het buitenland zoekt of voor het eerst de Nederlandse markt verkent, kan het nog lastiger aanvoelen.

Dit is niet bedoeld om je te ontmoedigen: het is absoluut mogelijk om een huurwoning in Nederland te vinden waar je helemaal weg van bent, zelfs als expat. Veel van onze succesvolle klanten bij Rentbird zijn expats.

Maar om het haalbaar te maken, moet je wel weten hoe het systeem werkt.

In deze blog laten we je zien:

Waarom huren in Nederland zo moeilijk kan zijn
Wat je moet doen als je moet huren voordat je naar Nederland verhuist
De basisprincipes van de Nederlandse huurmarkt
Wat je nodig hebt voordat je begint met zoeken naar een huurwoning in Nederland
Veelvoorkomende fouten en oplichtingspraktijken waar expats die willen huren tegenaan lopen
De snelste manier om als expat een woning te vinden.

Waarom huren in Nederland zo moeilijk is

Nederland kampt met een groot woningtekort, met name in grote steden als Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en Den Haag is de vraag enorm hoog. Precies de plekken waar expats doorgaans willen huren.

Woningen in deze populaire steden, vooral in de levendige, centrale wijken waar je waarschijnlijk wilt wonen, zijn snel verhuurd en het is extra moeilijk om een bezichtiging te regelen. Zelfs als dat lukt, kunnen verhuurders selectief zijn omdat ze zoveel potentiële huurders hebben, wat expats kan benadelen. Je kent het systeem nog niet, je spreekt de taal niet en je wordt misschien gezien als een 'moeilijkere' huurder dan een local.

Verhuurders denken misschien dat je papierwerk minder soepel verloopt, of dat je minder snel voor langere tijd wilt blijven. Het is frustrerend, maar niet onoverkomelijk.

Wil je meer weten over waarom huren in Nederland zo moeilijk is? Lees dan deze blog.

Kun je al een huis huren voordat je naar Nederland komt?

Ja, dat is mogelijk. Maar het is lastig.

Verhuurders geven over het algemeen de voorkeur aan huurders die al in Nederland wonen, omdat zij persoonlijk bij bezichtigingen aanwezig kunnen zijn en de verhuurder kunnen ontmoeten, wat voor hen geruststellend is. Bezichtigingen via videocall zijn echter wel mogelijk en sommige expats slagen erin om op deze manier een woning te huren.

Je moet meestal Nederlandse documenten aanleveren, waaronder je arbeidsverleden in Nederland, gegevens van je Nederlandse bankrekening en je BSN.

Het BSN (of burgerservicenummer) krijg je wanneer je je inschrijft bij de Nederlandse overheid. De meeste verhuurders willen het zien voordat je een huurcontract tekent. En ook alle benodigde documenten heb je waarschijnlijk nog niet als je nog niet in Nederland woont. Dat betekent dat het over het algemeen veel gemakkelijker is om eerst een tijdelijke verblijfplaats te vinden en daarna, als je er eenmaal bent, op zoek te gaan naar een permanente huurwoning.

Hoe de Nederlandse huurmarkt werkt

De huurmarkt in Nederland is dynamisch. Woningen worden aangeboden op sites zoals Funda en Pararius, en bezichtigingen zijn vaak dezelfde dag nog volgeboekt.

Dit betekent dat:

Je snel moet handelen. Als je de verhuurder niet binnen een paar uur contacteert, loop je vaak de bezichtiging mis. Dit is frustrerend als je Funda handmatig doorzoekt, omdat het onmogelijk is om 24 uur per dag de advertenties te vernieuwen.

Daarom sturen onze Rentbird AI-zoekbots je 24/7 direct matches, zodat je meteen bezichtigingen kunt inplannen.

Je moet voorbereid zijn. Zorg dat je al je relevante documenten en een bewijs van inkomen bij de hand hebt om aan de verhuurder te laten zien. Als je dit niet hebt, gaan ze waarschijnlijk gewoon door naar de volgende kandidaat. Hoe geschikt je ook bent.

Expat bereidt huurdocumenten voor in een modern appartement in Amsterdam om sneller een woning te vinden in Nederland.

Wat je nodig hebt voordat je begint met je zoektocht naar een huurwoning in Nederland

Wacht niet tot je een bezichtiging hebt om deze documenten te verzamelen. Het is essentieel dat je jezelf kunt presenteren als de ideale huurder.

Verzamel de volgende documenten:

Bewijs van je identiteit. Meestal een paspoort, hoewel EU-burgers soms een identiteitskaart kunnen gebruiken.

Bewijs van je inkomen. Als je in loondienst bent, heb je de arbeidsovereenkomst en recente loonstroken nodig. Als je zelfstandig ondernemer bent, moet je mogelijk je belastingaangiftes van een aantal jaren laten zien. En als je net bent begonnen met een nieuwe baan, zorg er dan voor dat je ook bewijs van spaargeld en andere recente inkomsten kunt aantonen.

Je moet ook bereid zijn om recente bankafschriften te laten zien (zelfs als je een bewijs van je dienstverband hebt). En bij de meeste verhuurders moet je een inkomen aantonen van minimaal 3x de maandelijkse huur, soms zelfs meer.

Je verblijfsvergunning, als je geen EU-burger bent. Je hebt deze nodig om aan te tonen dat je het recht hebt om in Nederland te wonen en te werken.

Referenties van vorige verhuurders. Als je een woning bezit in je thuisland in plaats van huurt, heb je deze documenten misschien niet. Geen paniek: leg dit gewoon uit aan de verhuurder en toon aan dat je een huis bezit.

Het is verstandig om een map (fysiek, digitaal of beide) te maken met alle documenten die je verhuurder mogelijk nodig heeft. Dan kun je ze snel aanleveren na een bezichtiging.

Veelgemaakte fouten van expats bij het huren van een woning in Nederland

1. Niet beseffen dat de geadverteerde huurprijs niet altijd de totale kosten zijn.

Soms worden er servicekosten bovenop de huurprijs gerekend, bijvoorbeeld voor schoonmaak en onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes. Ook de nutsvoorzieningen zoals elektriciteit en water zijn ook zelden inbegrepen in de huurprijs. Expats worden soms verrast door deze kosten, omdat ze in sommige landen wel bij de huurprijs zijn inbegrepen. Vraag altijd na welke kosten al bij de huurprijs in zitten en controleer het contract goed als je twijfelt.

2. Trap in huurfraude en illegale kosten

Als de verhuurder om geld vraagt zonder dat je de woning hebt gezien, is dat direct verdacht. Soms zijn er reserveringskosten, maar als die er zijn, moeten deze van de eerste maand huur worden afgetrokken. En zorg ervoor dat dit ook in het huurcontract staat.

Je mag ook nooit gevraagd worden om meer dan het equivalent van 3 maanden huur als borg te betalen. Dat is het wettelijk maximumbedrag.

Wees altijd op je hoede als de verhuurder op de een of andere manier ontwijkend is of weigert een contract te delen of iets schriftelijk vast te leggen. Deze problemen komen niet alleen bij expats voor, maar als je de lokale wetgeving niet kent, ben je kwetsbaarder.

Lees hier meer over veelvoorkomende waarschuwingssignalen en oplichting bij het huren van een woning.

3. Te kieskeurig zijn of te traag een beslissing nemen

Je moet snel een beslissing kunnen nemen als je een geschikte woning vindt, want de verhuurder wacht niet een week op je beslissing. Dit betekent dat je bepaalde keuzes van tevoren moet maken:

Wat je maximale budget is.

In welke buurten je bereid bent te wonen (rekening houdend met reistijd en reiskosten, en zaken zoals de nabijheid van uitgaansgelegenheden of kinderopvang). Dit kan lastig zijn als expat in een nieuwe stad, maar het is de moeite waard om dit uit te zoeken, zodat je geen tijd verspilt aan reageren op woningen in buurten waar je uiteindelijk niet wilt wonen.

Wat je absolute vereisten zijn en waar je concessies op kunt doen. Is een tweede slaapkamer bijvoorbeeld een leuk extraatje of een absolute noodzaak?

Door je grenzen duidelijk te stellen, kun je sneller vinden wat je nodig hebt, zonder je zoektocht te veel te beperken. Het is echter verstandig om zo flexibel mogelijk te zijn, vooral als je snel wilt verhuizen.

Hoe vind je als expat sneller een huurwoning in Nederland?

De meeste Rentbird-gebruikers vinden binnen 4-8 weken een woning, dankzij:

AI-zoekbots die 24/7 voor je zoeken naar geschikte woningen en je direct een melding sturen bij een match.

Door AI gegenereerde reactiebrieven waarmee je in slechts twee klikken een bezichtiging kunt inplannen. Door een razendsnelle reactie maak je meer kans.

De mogelijkheid om tot 4 zoekopdrachten in te stellen, zodat je gemakkelijk kunt zien wat er in verschillende gebieden beschikbaar is (perfect als je nieuw bent in Nederland).

Als je kiest voor Rentbird Plus, regelen onze lokale experts zelfs de bezichtigingen voor je, onderhandelen ze over een eerlijke prijs en controleren ze het contract. Je hoeft alleen maar naar de bezichtiging te komen. Dit is ideaal voor expats die weinig tijd hebben en moeite hebben om de Nederlandse huurmarkt te begrijpen.

Bekijk Rentbird Plus hier.

Start je zoektocht

Stef van Vliet

CEO